Bir metni gözden geçirmek ile düzeltmek arasındaki fark nedir?
Bir taslağı gözden geçirmek, düşüncelerin seçimini, sırasını, açıklığını ve okuyucu üzerindeki anlamını yeniden değerlendirmektir. Dil ve yazım düzeltmesi ise cümlelerin kurallara uygunluğunu ve yüzeydeki hataları ele alır. İkisi bağlantılıdır, ancak iyi yazılmış cümlelerden oluşan bir metin yine de dağınık veya gerekçesiz olabilir.
Önce anlam ve yapı
Yazar ilk okumada metnin amacını açıkça karşılayıp karşılamadığını sorabilir. Her paragrafın görevini bir cümleyle özetlemek tekrarları ve eksik bağlantıları ortaya çıkarır. Bazı bölümler taşınabilir, çıkarılabilir veya yeni kanıtla genişletilebilir. Okuyucunun bilmediği bir kavram açıklanmadan kullanılmışsa tanım eklenir. Bir arkadaşın “burada ne demek istedin?” sorusu değerli bir ipucu olabilir; fakat her öneri otomatik olarak uygulanmaz. Yazar öneriyi metnin amacıyla karşılaştırır. Gözden geçirme, yalnız birkaç sözcüğü eş anlamlılarıyla değiştirmek değildir.
Sonra dilsel doğruluk
Yapısal değişikliklerden sonra cümle kuruluşu, noktalama, yazım ve kaynak gösterimi incelenebilir. Böylece daha sonra çıkarılacak bir paragrafın her ayrıntısına gereğinden fazla zaman ayrılmaz. Yine de yazma süreci kesin ve tek yönlü basamaklardan oluşmaz; bir dil sorunu düşüncedeki belirsizliği açığa çıkarabilir. Kontrol listeleri yaşa ve metin türüne göre kısa tutulur. Otomatik yazım araçları yardımcı olabilir ama anlamı ve doğruluğu güvenceye almaz. Son karar yazarın metni dikkatle okuyup amacına uygunluğunu değerlendirmesine dayanır. Önceki ve sonraki taslakların karşılaştırılması yapılan değişikliğin nedenini öğrenmeye yardım eder.