Üniversitede Dersten Çekilme W Notu Ne Demek?
Bazı üniversitelerde dönem başladıktan sonra bir dersten çekilen öğrenciye transkriptte W işareti verilir. Bu işlem, ders ekleme bırakma haftasında kaydı hiç almamış gibi silmekten farklıdır. Özyeğin Üniversitesi'nin öğrenci hizmetleri sayfası çekilmenin akademik takvim aralığında sistem üzerinden yapıldığını ve not belgesine W işlendiğini açıklar. İzmir Ekonomi Üniversitesi ise ilk iki dönemdeki zorunlu dersler gibi ayrı sınırlamalar sayar. W'nin not ortalamasına, tekrar yükümlülüğüne ve burs koşuluna etkisini kendi kurumunuzun yürürlükteki kurallarından öğrenin.
Çekilme hakkını ve zamanını anlama
1. İşlemi doğru adlandırın. Ders ekleme bırakma süresinde kaydı değiştirmek ile daha sonra kayıtlı bir dersten resmi çekilmek farklı akademik işlemlerdir. Özyeğin Üniversitesi yönergesinde çekilme döneminin akademik takvimde belirtildiği ve işlemin SIS üzerinden yapıldığı anlatılır. Dersi fiilen bırakmak veya sınava girmemek çekilme başvurusu sayılmaz. Sistemden işlemin tamamlandığına dair ekran ve bildirim saklayın. O gün henüz açık olan bir onay adımı varsa yalnız talep oluşturmak yeterli olmayabilir. 2. Kısıtlanan dersleri kontrol edin. İzmir Ekonomi Üniversitesi ilk iki dönem zorunlu derslerden çekilmeye izin vermediğini, bazı seçmeli ve üst sınıf dersleri için başka kurallar uyguladığını belirtir. Özyeğin Üniversitesi bir dönemde çekilebilecek ders sayısını ve tüm derslerden çekilememe koşulunu açıklar. Bunlar kurum örnekleridir. Sizin programınızda zorunlu ders, tekrar edilen ders, ön koşul, mezuniyet dönemi veya asgari ders yükü için ek sınır bulunabilir. Danışmanın veya öğretim elemanının izni gerekiyorsa hangi aşamada alındığını resmi sayfadan doğrulayın. 3. Son tarihten önce hesap yapın. Çekilme penceresi, vize sınavı veya dönem ortası tarihlerine göre düzenlenebilir. Kalan derslerin AKTS ve kredi toplamını, tam zamanlı öğrencilik, burs, yurt veya uluslararası değişim koşullarını kontrol edin. Bir dersten çekilince dönem notu yükselmiş görünse bile mezuniyet için tamamlanması gereken kredi ve zorunlu ders ortadan kalkmaz. Ön koşullu üst dersin ertelenme olasılığını inceleyin. Çekilme işlemi, zayıf notu düzeltmek için her dönem sınırsız kullanılabilen bir hak değildir.
W kaydı ve sonraki dönem
4. Transkripti doğru okuyun. W işareti çekilme kaydıdır; bir dersi başarıyla tamamladığınız not değildir. Özyeğin sayfası bunun not belgesinde göründüğünü belirtir. W'nin ağırlıklı ortalamaya katılması, önceki tekrar notunun akıbeti ve kredi toplamındaki yeri kurumun not düzenine bağlıdır. Özyeğin örneğinde tekrarlanan dersten çekilince önceki son notun geçerli olmasına ilişkin açıklama vardır. Başka okulda aynı hesap olmayabilir. Öğrenci bilgi sistemindeki dönem ve genel ortalamayı resmi açıklamayla karşılaştırın. 5. Sonraki ders planını yapın. Çekildiğiniz ders zorunluysa yeniden açıldığı dönemi, kontenjanını ve ön koşul zincirini danışmanınızla planlayın. Seçmeli dersse aynı havuzdan başka dersin mezuniyet için kabul edilip edilmediğini sorun. Kurum, program boyunca toplam çekilme sayısına sınır koyabilir; İzmir Ekonomi Üniversitesi yönetmeliği böyle bir toplam sınır öngörür. Bir W işareti yerine ileride hangi dersin alınacağını bilmek kararın gerçek maliyetini gösterir. Yaz okulu veya başka şubeden alma olanağını ayrıca doğrulayın. 6. Kararı kayıtla teyit edin. Son gün sistem yoğun olabilir; işlemi erken başlatın ve danışman onayı gerekiyorsa sonucunu bekleyin. Resmi transkriptte W görünmüyorsa dersin hala kayıtlı olup olmadığını hemen öğrenci işlerine sorun. Disiplin, sağlık mazereti veya kayıt dondurma gerekçelerini çekilme ile karıştırmayın. Çekilme hakkı tanınmayan ders için öğretim elemanının sözlü izni yönetmelikteki yasağı kaldırmaz. Ders kodu, işlem tarihi ve kayıt numarasını saklamak olası veri hatasının düzeltilmesini kolaylaştırır.