Tez Savunması Sonrası Hangi İşlemler Yapılır?
Jürinin tez savunmasında kabul kararı vermesi, diplomanın hemen hazırlanacağı anlamına gelmez. Karar tutanağı, düzeltmeler, son metnin enstitü biçim denetimi, onay sayfası, veri giriş formu ve teslim işlemleri ayrı aşamalardır. Pamukkale Üniversitesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü savunma sonrası teslim için kendi süresini ve YÖK formunu açıklar; Bursa Teknik Üniversitesi de nihai dosya ve eklerle ilgili ayrıntı verir. 'Kabul' ile 'düzeltme' kararlarının takvimi farklıdır. Öğrenci kendi enstitüsünün güncel listesini savunma tarihinden önce edinmelidir.
Jüri kararı ve düzeltilmiş metin
1. Kararın türünü netleştirin. Jüri kabul, düzeltme veya ret yönünde karar verebilir; tutanak enstitüye resmi yoldan iletilir. Sözlü tebrik ile imzalı tutanak aynı belge değildir. Necmettin Erbakan Üniversitesi enstitüsü kabul kararı sonrası küçük düzeltme ve tutanak teslimini, düzeltme kararı sonrası ayrı işlem yolunu açıklar. Bu süreler kendi kurumuna özgüdür. Danışmanınıza hangi değişikliklerin zorunlu olduğunu, kim tarafından onaylanacağını ve yeni savunma gerekip gerekmediğini sorun. Karar tarihini ve kurumun bildirim tarihini ayrı kaydedin. 2. Metni kılavuza göre sonlandırın. Jüri geri bildirimini bir kontrol listesine dönüştürün: yöntem açıklaması, kaynaklar, tablo numaraları, ekler ve özetin uyumu. Enstitünün güncel yazım kılavuzu kapak, sayfa düzeni, imza ve PDF yapısına karar verir. Tezi savunmaya gönderdiğiniz dosyayı son nüsha diye teslim etmeyin. Kaynakça ve alıntıların değişikliklerden sonra tutarlı kaldığını kontrol edin. Benzerlik raporu veya danışman onayı yeniden isteniyorsa son sürüme ait olmalı. Farklı enstitülerin kapak ve dosya adlandırma örneklerini karıştırmayın. 3. Onay ve kişisel veri ayrımını anlayın. Fiziksel arşivde istenen imzalı onay sayfasıyla çevrim içi açık erişime yüklenen PDF'nin içeriği aynı olmayabilir. Bursa Teknik Üniversitesi sayfası, Ulusal Tez Merkezi'ne yüklenen tezde jüri kişisel bilgileri ve ıslak imzalarının bulunduğu onay sayfasının çıkarılmasına ilişkin YÖK kararını aktarır. Enstitünün istediği son nüsha biçimini doğrulayın. Katılımcı listesi, ham ses kaydı ve gizli kurum verisinin eklerde bulunması ayrıca etik ve erişim sorunu doğurabilir. Yükleme öncesi nihai dosyayı bu açıdan okuyun.
YÖK kaydı, teslim ve mezuniyet
4. Veri girişini doğru tamamlayın. YÖK Ulusal Tez Merkezi'ne e-Devlet ile giriş, tez veri giriş formu, anahtar kelime, Türkçe ve yabancı dil özetleri gibi işlemler enstitünün teslim listesinde bulunabilir. Pamukkale Üniversitesi belirli sayıda veri giriş ve yayımlama izin belgesi istediğini belirtir; sayı ve kanal başka enstitüde değişebilir. Formdaki başlık, yazar, danışman, tez türü ve yıl, son kabul edilmiş PDF ile birebir tutarlı olmalı. Açık erişim izni ile üniversite arşivine fiziksel teslimi birbirinin yerine koymayın. 5. Süreleri ayrı izleyin. Kabul sonrası son teslim penceresi ile düzeltme kararı alınca yeni savunmaya kadar verilen süre farklıdır. Pamukkale Üniversitesi kendi teslim süresini savunma tarihinden itibaren açıklar; Bursa Teknik Üniversitesi düzeltmenin zamanında tamamlanmaması konusunda uyarır. Sizin kurumunuzun ve programınızın yürürlükteki hükmünü kullanın. Resmi tatil, danışman imzası ve kütüphane denetimi için pay bırakın. Belgeleri son güne toplamak, tezin bilimsel olarak kabul edilmesine rağmen idari mezuniyetin gecikmesine yol açabilir. 6. Mezuniyet kaydını teyit edin. Enstitüye teslim makbuzu, biçim kontrolü, kütüphane ilişik kesme ve kurul onayı tamamlandıktan sonra öğrenci bilgi sistemindeki durumun değiştiğini izleyin. Diplomanın düzenlenmesi, geçici mezuniyet belgesi ve transkript için öğrenci işleri yolunu sorun. YÖK Tez Merkezi'nde PDF'nin hemen görünmemesi, enstitü tesliminin başarısız olduğu anlamına gelmeyebilir; arşiv işleme takvimi farklıdır. Tüm onaylı sürümleri ve e-posta bildirimlerini saklayın. En güvenilir kontrol, enstitünün resmi olarak tamamlandı dediği işlem listesi ve mezuniyet kaydıdır.