Tez İzleme Komitesi Raporu Nasıl Hazırlanır?
Doktora tez önerisi kabul edildikten sonra araştırmanın ilerleyişi, tez izleme komitesi toplantılarıyla değerlendirilir. Ara rapor, bitmiş tez bölümünün kopyası değil; önceki hedeflere göre yapılan işi, kanıtları, sapmaları ve sonraki dönemin uygulanabilir planını gösteren bir kayıttır. Sakarya Üniversitesi yılda iki toplantı ve rapor tutanağı teslim akışını açıklar. Ankara Üniversitesi Adli Bilimler Enstitüsü de kabul edilen öneriyle ilgili dönemlik raporları belirtir. Raporun teslim süresi, biçimi ve sayısı enstitünün yürürlükteki düzenlemesine bağlıdır.
Önceki planı somut ilerlemeye bağlama
1. Onaylı öneriyi başlangıç noktası alın. Tez başlığı, araştırma sorusu, yöntem ve öneri savunmasında onaylanan çalışma takvimini açın. Komitenin önceki toplantı kararları varsa her öneriyi ayrı satırda izleyin. Bu dönemde tamamlanan literatür taraması, etik kurul veya saha izni, pilot veri, deney ya da arşiv taramasını tarih ve çıktı ile anlatın. 'Çalışmalara devam edildi' gibi bir cümle denetlenebilir ilerleme göstermez. Henüz başlanmayan hedefleri de dürüstçe yazın; nedeni ve uygulanabilir yeni süreyi belirtin. 2. Kanıt ve bulguyu ayırın. Kaç görüşme, hangi arşiv dizisi, kaç deney veya ne kadar temiz veri elde edildiğini yöntemle uyumlu ölçüyle raporlayın. Ön bulguyu tamamlanmış sonuç gibi sunmayın. Araştırmanın örnekleme, ölçüm aracına veya analiz varsayımına ilişkin ortaya çıkan sınırlılıkları açıklayın. İnsan katılımcı verisinin ham kayıtlarını, gizlilik taahhüdü gerektiriyorsa genel rapora eklemeyin. Komiteye gerekli bilgi ile katılımcı mahremiyeti arasındaki dengeyi danışman ve etik protokolle birlikte kurun. Sakarya Üniversitesi'nin sayfası rapor ve tutanağın resmi dosya olarak gönderilmesini açıklar. 3. Sapmaları gerekçelendirin. Planlanan yöntem değiştiyse nedenini, yeni yöntemin araştırma sorusunu nasıl yanıtlayacağını ve etik kurul değişiklik bildirimi gerekip gerekmediğini yazın. Tez konusu esaslı biçimde değişiyorsa sıradan ara rapor notunun tek başına yeterli olacağını sanmayın; enstitüde ek öneri kararı gerekebilir. Sakarya'nın doktora süreci sayfası konu değişikliği durumunda komite raporunu anlatır. Komitenin önceki uyarısı çözülmediyse bunu saklamak yerine engeli ve çözüm takvimini tartışın. Raporun amacı yalnız olumlu gelişmeleri saymak değildir.
Toplantı ve sonraki dönem
4. Yeni dönemi teslim edilebilir çıktılarla planlayın. 'Veri analiz edilecek' yerine hangi veri, hangi yöntem, hangi ara kontrol ve hangi tarihte tamamlanacak yazın. Danışman ve komitenin geri bildirimini göz önüne alarak bölümlerin taslağını ve araştırma kaynaklarını zaman çizelgesine koyun. Dış izin veya cihaz zamanı belirsizse alternatif yol tanımlayın. Marmara Üniversitesi'nin tez izleme esasları raporda şimdiye kadar yapılan çalışmaların özeti ile gelecek dönemin planını birlikte ister. Kendi enstitünüzün şablonundaki ek başlıkları ayrıca doldurun. 5. Toplantı takvimini önceden kesinleştirin. Pek çok enstitüde komite Ocak-Haziran ve Temmuz-Aralık dönemlerinde birer kez toplanır; Sakarya ve Ankara Üniversitesi sayfaları bunu kendi uygulamaları için gösterir. Yazılı raporun üyelere ne kadar önce verilmesi gerektiği kurumlara göre değişebilir. Komite üyelerinin uygunluğunu danışmanla erken eşleştirin, resmi formu ve toplantı duyurusunu tamamlayın. Sunumda ana ilerleme, engel ve karar verilmesi gereken sorulara odaklanın. Dosyayı geç vermek veya toplantıyı atlamak akademik değerlendirmeyi etkileyebilir. 6. Kararı kayıt altına alın. Komite başarı durumunu, önerileri ve sonraki hedefleri tutanağa bağlayabilir. İmzalı raporun, toplantı tutanağının ve danışmanın enstitüye ileteceği dosyanın birbiriyle uyumlu olmasını sağlayın. Sakarya Üniversitesi belirli bir PDF gönderim akışı açıklar; başka kurumun elektronik belge sistemi farklı olabilir. Başarısız raporların sayısı ve mezuniyetten önce gerekli başarılı izlemeler için kendi programınızın güncel yönetmeliğini okuyun. Bir sonraki raporu yazmaya, son toplantının onaylı kararlarını ve gerçekleştirilmemiş hedeflerini gözden geçirerek başlayın.